» 新聞中心 » IT外包資訊 » 做好中小企業(yè)IT運(yùn)維關(guān)鍵在對(duì)策選擇
今天筆者想跟大家討論的是有關(guān)中小型企業(yè)的IT運(yùn)維管理。中小企業(yè)雖在規(guī)模上不及大型企業(yè),但同樣要完成維持業(yè)務(wù)穩(wěn)定、保障數(shù)據(jù)安全等工作。也許讀者們經(jīng)常聽說的是某個(gè)大型企業(yè)依托精良工具和強(qiáng)大運(yùn)維能力順利地挺住了某次流量高峰,而在筆者這兒,有關(guān)整個(gè)公司二三十個(gè)人集體盯著一位網(wǎng)管員哀聲嘆氣的例子倒有不少。不過,在這樣的形勢(shì)下,中小企業(yè)也并非真的就“束手無策”了。下面,筆者將列舉出一些中小企業(yè)可能遇到的IT運(yùn)維問題,并嘗試給出解決方法。
一是協(xié)調(diào)問題。這與企業(yè)內(nèi)部部門之間的日常的溝通機(jī)制有關(guān),特征是部門間沒有就IT系統(tǒng)管理進(jìn)行過足夠的溝通,更談不上什么“統(tǒng)一、協(xié)調(diào)”,當(dāng)問題出現(xiàn)在某個(gè)部門時(shí),最先發(fā)現(xiàn)問題的員工不會(huì)先去尋求IT管理人員解決,而是去其他部門就一些極端化的細(xì)節(jié)問題展開討論,最后的結(jié)果是,等IT管理人員被呼叫到現(xiàn)場(chǎng)解決問題時(shí),已經(jīng)很難再找到問題的根源在哪了。針對(duì)此情況,一個(gè)好的對(duì)策是要建立一個(gè)恰當(dāng)?shù)腎T管理流程。有了流程,各部門才能真正整合為一個(gè)可共同面向運(yùn)維事件、面向客戶需求響應(yīng)的整體。并且,這個(gè)流程也需要同時(shí)覆蓋IT部門和其他各職能部門,尤其在中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)“人手少、一人身兼多職”等的情況下,流程更能為高效釋放IT運(yùn)維能力起到最大作用。
二是非技術(shù)因素問題。實(shí)際上,非技術(shù)因素問題主要還是“人”的問題,更進(jìn)一步講是由于每個(gè)人所具備的知識(shí)水平有限而帶來的問題。通常IT運(yùn)維會(huì)涉及網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、服務(wù)器(包括小型機(jī))、存儲(chǔ)、桌面運(yùn)維、視頻會(huì)議、門戶、美工、業(yè)務(wù)管理等諸多專業(yè)領(lǐng)域,大型企業(yè)人手多,為每個(gè)專業(yè)領(lǐng)域?qū)E湎鄳?yīng)運(yùn)維人員即可,而在中小企業(yè)則不會(huì)具備這樣的條件。這時(shí),中小企業(yè)需從兩個(gè)方面解決問題,一是在人員招聘時(shí),就需要在專業(yè)面覆蓋、個(gè)人專業(yè)素質(zhì)等方面提升要求。二是需要學(xué)會(huì)隨時(shí)根據(jù)運(yùn)維狀況調(diào)整策略,這需要中小企業(yè)IT運(yùn)維的較高層管理者對(duì)內(nèi)部設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況和可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)做到最大程度的了解,并做到既能及時(shí)指出不規(guī)范操作,又能避免違章指揮。
三是IT運(yùn)維的成本問題。簡單來說,一切業(yè)務(wù)部門提出的新需求,都有可能為IT運(yùn)維增加成本壓力,其中包括硬件升級(jí)、軟件維護(hù)等。在這種情形下,最直接受壓的是CIO,因?yàn)镮T部門是成本支出的主要執(zhí)行者,所以企業(yè)管理層會(huì)自然而然地把提升投入產(chǎn)出比的任務(wù)加到CIO肩上。在筆者看來,此時(shí)最好的對(duì)策就是“與業(yè)務(wù)部門并肩奮斗”。筆者認(rèn)為,解決矛盾的關(guān)鍵在于如何避免IT運(yùn)維部門被“邊緣化”,而讓IT運(yùn)維融入企業(yè)業(yè)務(wù)是一個(gè)很好的辦法。企業(yè)業(yè)務(wù)通常處于企業(yè)價(jià)值鏈的最上層,而桌面設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等設(shè)備層面則是保障企業(yè)業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的根基,所以,IT運(yùn)維部門應(yīng)當(dāng)針對(duì)上層和根基同時(shí)提供管理平臺(tái),而不該只關(guān)注底層設(shè)備。
這幾期的短評(píng),一直是由筆者跟大家討論IT運(yùn)維,不知道讀者是不是會(huì)審美疲勞。如果是,您希望我們就IT的哪些方面發(fā)表評(píng)論,可以在本版左上角處留有的編輯郵箱與我們溝通。
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